AI, ingebouwd waar het telt
Renovatieplanner bouwt AI in op de plekken waar je tijd verliest: een AI-chat die vragen over je eigen projectdata beantwoordt met cijfers en grafieken, een supportbot in elk scherm, bonnetjes die automatisch worden uitgelezen bij declaraties, werkbonnen van corporaties die automatisch worden geclassificeerd, bewonersbrieven als concept en een AI-koppeling (MCP) waarmee je je eigen AI-assistent zoals Claude aan Renovatieplanner koppelt.
Geen losse tools, geen extra platforms. Slimme automatisering op de plekken waar je het meeste tijd verliest, altijd binnen de rechten van de gebruiker en alleen met jouw eigen data.
Wat AI in Renovatieplanner doet
Acht plekken waar AI je werk uit handen neemt. Klik door naar de uitleg per onderdeel.
Renovatieplanner AI-chat
Stel vragen over je eigen projectdata en krijg antwoord met kerncijfers, tabellen en grafieken.
Supportbot
Een helpknop in elk scherm die antwoordt met de helpartikelen erbij en zo nodig een ticket aanmaakt.
Declaraties
Foto van de bon, en datum, bedrag, leverancier en btw staan alvast ingevuld.
Werkbonnen
Werkbonnen van corporaties automatisch classificeren en uitlezen, goedkeuren in één scherm.
Bewonerscommunicatie
Bewonersbrieven en berichten als concept, op het juiste taalniveau en in meerdere talen.
Formuliergeneratie
Beschrijf in gewone taal wat je nodig hebt en het formulier staat klaar.
BetaKoppel je eigen AI
Laat Claude of een andere AI-assistent veilig meekijken in Renovatieplanner via MCP.
RoadmapWat komt eraan
Van Excel of PDF naar een stavenplanning of formulier, met je favoriete AI.
Renovatieplanner AI-chat
Vraag het je projectdata, in gewone taal
De Renovatieplanner AI beantwoordt vragen over je eigen projecten: aantallen, voortgang, kosten, planning, inspecties, uren, declaraties en werkbonnen. Je stelt je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen, en krijgt het antwoord terug als tekst, kerncijfers, tabel of grafiek.
Vragen in gewone taal
Aantallen, voortgang, kosten, planning, inspecties, uren, declaraties en werkbonnen. Je typt de vraag zoals je hem aan een collega zou stellen.
Dashboards onder het antwoord
Vraag je om cijfers, dan krijg je naast tekst ook kerncijfers, tabellen en staafgrafieken. De AI kiest zelf de weergave die past.
Doorvragen en bewaren
Binnen hetzelfde gesprek verfijn je je vraag. Gesprekken worden bewaard, zodat je er later op terugkomt.
Leest alleen, wijzigt niets
De AI-chat kijkt alleen naar gegevens waar jij zelf ook bij mag en baseert het antwoord uitsluitend op die data. Er wordt niets aangepast.
Voorbeeldvragen
- “Hoeveel woningen zijn opgeleverd in project Zonnehof?”
- “Toon de projecten in Amsterdam met status actief.”
- “Wat zijn de kosten per maatregel in dit project?”
- “Welke taken staan deze week nog open?”
- “Hoeveel uren zijn er geschreven op project Meander?”
Resultaat: geen rapportages meer bouwen om een simpele vraag te beantwoorden. Het antwoord staat er in seconden, met de cijfers erbij.
Supportbot in elk scherm
Hulp op het moment dat je vastloopt
Rechtsonder in Renovatieplanner staat een helpknop. Daarachter zit een supportbot die je vraag beantwoordt op basis van de helpartikelen, de artikelen erbij zet en er een supportticket van maakt als het antwoord er niet in staat.
In elk scherm
Rechtsonder staat altijd een helpknop. De supportbot weet op welk scherm je bent en helpt je vanuit daar.
Antwoord met bron
De bot beantwoordt je vraag op basis van de helpartikelen en zet de artikelen erbij, zodat je verder kunt lezen.
Ticket als het nodig is
Staat het antwoord er niet in, dan maakt de bot er in één keer een supportticket van voor ons team.
Voor iedereen
De supportbot is voor elke gebruiker beschikbaar, ongeacht rol of module.
Resultaat: minder wachten op support en snellere antwoorden voor nieuwe collega's.
Declaraties met AI
Foto van de bon, de rest staat ingevuld
Bonnetjes overtypen is niemands favoriete klus. In Renovatieplanner maak je een foto van de bon en leest de AI datum, bedrag, leverancier en btw uit. Jij controleert, koppelt aan een project en dient in.
Eén foto is genoeg
Maak in de app een foto van het bonnetje of upload hem in de webomgeving. Meer hoef je niet in te vullen om te beginnen.
Automatisch uitgelezen
Datum, bedrag, leverancier, btw laag en hoog en de regels op de bon worden herkend en alvast ingevuld.
Betrouwbaarheid zichtbaar
Bij elke uitgelezen bon zie je een betrouwbaarheidspercentage, zodat je weet waar je even extra naar kijkt.
Controleren en indienen
Jij koppelt de declaratie aan een project, controleert en dient in. Leidinggevenden filteren en exporteren naar de administratie.
Resultaat: geen handmatig overtypen van bonnetjes en een filterbaar declaratiedashboard voor de administratie.
Werkbonnen met AI
Van corporatie-werkbon naar rapport, zonder overtypen
Krijg je werkbonnen van woningcorporaties als PDF of op papier? Upload ze in Renovatieplanner. De AI classificeert de bon, leest adres, klacht en contactgegevens uit en jij keurt alles goed in één scherm.
PDF of foto
Sleep de werkbon van de corporatie in Renovatieplanner. Een PDF, een foto of een scan van een papieren bon werkt allemaal.
Adres en klacht herkend
Adres, opdrachtnummer, klachtomschrijving, locatie in de woning en contactgegevens worden uitgelezen en de bon wordt geclassificeerd.
Goedkeuren in één scherm
Je controleert de uitgelezen gegevens, past aan waar nodig en keurt goed. Per stap een status, zodat je altijd ziet waar een bon ligt.
Rapport en verzending
Van de goedgekeurde bon maak je een rapport dat je direct verstuurt. Geen losse mailtjes en geen overtypen meer.
Resultaat: losse mailtjes en overtypen verdwijnen uit het proces, en je ziet altijd waar een bon ligt.
Slimme bewonerscommunicatie
Van projectdata naar bewonersbrief in seconden
Het systeem genereert automatisch aankondigingen, planningsupdates, herinneringen en afrondberichten op basis van je projectgegevens. Afgestemd op woningtype, planning, maatregelen en verwachte bewonersimpact.
Taalniveau-aanpassing
Berichten automatisch op B1-niveau, begrijpelijk voor 95% van de bewoners.
Meertalig
Chatberichten met bewoners worden automatisch vertaald in tien talen: Nederlands, Engels, Pools, Turks, Bulgaars, Arabisch, Hebreeuws, Oekraïens, Koerdisch en Frans.
Automatische FAQ's
Per projecttype veelgestelde vragen gegenereerd op basis van de historische projectdata van jouw organisatie. De AI gebruikt alleen jouw eigen data — nooit context van andere klanten.
Altijd onder controle
Concepten worden voorgelegd aan de bewonersconsulent. Jij reviewt, past aan en verstuurt.
Resultaat: uren minder schrijfwerk per project, consistente communicatie en meetbaar hogere bewonerstevredenheid.
AI-formuliergeneratie
Beschrijf wat je nodig hebt. Het formulier staat klaar.
Typ in gewone taal wat je wilt, bijvoorbeeld “maak een opleverformulier voor gevelwerk”, en het systeem genereert direct een compleet formulier. Aanpassingen gaan even makkelijk: “voeg een sectie toe voor balkonhekken” in plaats van slepen en klikken.
Van 30+ minuten naar minder dan 5
Formulieren aanmaken zonder een editor te hoeven leren.
Gebaseerd op jouw bestaande formulieren
De AI leert van de formulieren die jij al hebt. Op basis daarvan genereert hij nieuwe formulieren die aansluiten bij jouw werkwijze en huisstijl.
Domeinspecifiek
Conditiescores, foto's met annotatie, akkoordverklaringen: alle veldtypes die je in de praktijk nodig hebt.
Altijd aanpasbaar
Gegenereerde formulieren zijn volledig bewerkbaar, net als handmatig aangemaakte formulieren.
Resultaat: werkvoorbereiders maken betere formulieren in een fractie van de tijd.
Koppel je eigen AI
Laat Claude of een andere AI-assistent veilig meekijken in Renovatieplanner
Werk je al met een AI-assistent zoals Claude? Via de AI-koppeling (MCP, het open Model Context Protocol) koppel je die aan Renovatieplanner. Je assistent kan dan gegevens opzoeken en een paar dingen voorbereiden, altijd met precies de rechten van de gebruiker die inlogt.
Opzoeken
- Projecten zoeken op naam, code, plaats of status
- Projectgegevens en kerncijfers: voortgang, aantallen, budget
- Woningen en bewoners binnen een project
- Inspecties en registraties, inclusief voortgang per woning
- Vastgelegde maatregelen en inspectie-antwoorden
- Ingevulde formulieren met alle antwoorden en foto's
- Taken, gefilterd op status, tekst, medewerker of deadline
Voorbereiden
- Een taak aanmaken of bijwerken
- Een nieuwsbericht voor bewoners klaarzetten als concept
- Een document toevoegen aan een project
Alles wat de assistent voorbereidt, controleer en publiceer jij zelf in Renovatieplanner.
Nooit
De koppeling kan bewust niets versturen, publiceren of verwijderen. Geen brief naar bewoners, geen nieuwsbericht live, geen project weg. Dat blijft mensenwerk.
Inloggen gaat via je eigen Renovatieplanner-account inclusief tweestapsverificatie. Geen aparte API-sleutels die rondslingeren.
Zo koppel je in vier stappen
- 1
Module aanzetten
De module AI-koppeling (MCP) is in beta en zetten we op aanvraag aan voor je organisatie. Eén bericht aan de helpdesk is genoeg.
- 2
Connector toevoegen
In Claude: Instellingen, Connectors, Aangepaste connector toevoegen. Het adres van de koppeling krijg je van ons bij het aanzetten van de module. In Claude Code werkt het met één commando.
- 3
Eenmalig inloggen
Je logt in met je Renovatieplanner-account, inclusief tweestapsverificatie, en geeft toegang. Daarna is de koppeling klaar voor gebruik.
- 4
Vragen stellen
Vraag je assistent bijvoorbeeld welke taken in een project nog openstaan, of laat hem een concept-nieuwsbericht voorbereiden.
Wat je nodig hebt
- De module AI-koppeling (MCP), aangezet voor je organisatie
- Een AI-assistent die MCP ondersteunt, zoals Claude of Claude Code
- Je eigen Renovatieplanner-account met tweestapsverificatie
Het adres van de koppeling en de koppelinstructies ontvang je van ons zodra de module aanstaat. De koppeling gebruikt OAuth en de Renovatieplanner-login die je al kent; er zijn geen aparte API-sleutels.
Wat komt eraan
Waar we nu aan werken. Geen datum, wel de richting.
Van Excel of PDF naar een planning of formulier, met je favoriete AI
De AI-koppeling wordt flink uitgebreid. Het doel: je geeft een Excel met woningen en werkzaamheden of een PDF met een opnamelijst aan je eigen AI-assistent, en die zet het om in een stavenplanning of een formulier in Renovatieplanner. Jij controleert het resultaat en gaat aan de slag.
Excel of PDF aanleveren bij je eigen AI
De AI zet het om via de koppeling
Stavenplanning of formulier staat klaar in Renovatieplanner
Meedenken of vroeg meedoen? Mail naar info@renovatieplanner.nl.
Jouw data blijft van jou
Klanten kunnen AI alleen inzetten op hun eigen data. De AI heeft nooit toegang tot gegevens van andere klanten. Jouw projecten, formulieren en historie blijven strikt gescheiden — wat bij jouw organisatie hoort, wordt alleen door jouw organisatie gebruikt.
Binnen jouw rechten
Elke AI-functie werkt met precies de rechten van de ingelogde gebruiker. Wat jij niet mag zien, ziet de AI ook niet.
Alleen jouw data
Antwoorden zijn uitsluitend gebaseerd op de gegevens van jouw organisatie. De AI verzint geen cijfers en gebruikt nooit data van andere klanten.
Jij bepaalt
AI-functies zijn per organisatie aan of uit te zetten. Concepten worden altijd door een mens gecontroleerd voordat er iets verstuurd wordt.
Veelgestelde vragen over AI
- Wat doet Renovatieplanner met AI?
- AI zit ingebouwd op de plekken waar je tijd verliest. De Renovatieplanner AI-chat beantwoordt vragen over je eigen projectdata in gewone taal, inclusief kerncijfers, tabellen en grafieken. Bonnetjes worden bij declaraties automatisch uitgelezen, werkbonnen van corporaties worden automatisch geclassificeerd en uitgelezen, bewonersbrieven worden als concept gegenereerd, chatberichten worden automatisch vertaald en formulieren genereer je door in gewone taal te beschrijven wat je nodig hebt. Daarnaast kun je met de AI-koppeling (MCP, beta) je eigen AI-assistent zoals Claude aan Renovatieplanner koppelen. Een overzicht staat op renovatieplanner.nl/ai.
- Wat is de Renovatieplanner AI-chat en wat kan ik vragen?
- De Renovatieplanner AI-chat is een assistent in het platform die vragen over je eigen projecten beantwoordt: aantallen, voortgang, kosten, planning, inspecties, uren, declaraties en werkbonnen. Je stelt je vraag in gewone taal, bijvoorbeeld 'Hoeveel woningen zijn opgeleverd in project Zonnehof?' of 'Toon de projecten in Amsterdam', en je kunt in hetzelfde gesprek doorvragen. Gesprekken worden bewaard. De AI kijkt alleen naar gegevens waar jij zelf ook bij mag en wijzigt niets in je data.
- Kan de AI ook grafieken en dashboards maken?
- Ja. Vraag je om cijfers, dan toont de AI-chat naast het tekstantwoord een klein dashboard met kerncijfers, tabellen en staafgrafieken. Je hoeft daar niets voor in te stellen: de AI kiest zelf de weergave die bij je vraag past, bijvoorbeeld een verdeling per status of een ranglijst per project.
- Hoe werkt declareren met AI?
- Je maakt een foto van het bonnetje in de app of uploadt hem in de webomgeving. De AI leest datum, bedrag, leverancier en btw (laag en hoog) uit en vult de declaratie alvast in, met een betrouwbaarheidspercentage. Jij controleert, koppelt de declaratie aan een project en dient hem in. Leidinggevenden zien alle declaraties in een filterbaar dashboard en exporteren ze naar de financiële administratie.
- Kan ik mijn eigen AI-assistent, zoals Claude, koppelen aan Renovatieplanner?
- Ja, via de AI-koppeling (MCP), momenteel in beta en op aanvraag beschikbaar. Je voegt Renovatieplanner als connector toe in je AI-assistent (bijvoorbeeld Claude) met het koppeladres dat je van ons krijgt, logt eenmalig in met je Renovatieplanner-account inclusief tweestapsverificatie, en daarna kan je assistent projectgegevens opzoeken en dingen voorbereiden. De koppeling werkt altijd met precies de rechten van de gebruiker die inlogt.
- Wat kan de AI-koppeling wel en niet?
- De AI-koppeling kan gegevens opzoeken (projecten, kerncijfers, woningen, bewoners, inspecties, maatregelen, formulierresultaten en taken) en een paar dingen voorbereiden: een taak aanmaken of bijwerken, een concept-nieuwsbericht voor bewoners klaarzetten en een document aan een project toevoegen. Ze kan bewust niets versturen, publiceren of verwijderen. Dat blijft mensenwerk in Renovatieplanner zelf.
- Ziet de AI data van andere organisaties?
- Nee. Alle AI-functies werken uitsluitend binnen de rechten van de ingelogde gebruiker en dus alleen met de data van jouw organisatie. De AI baseert antwoorden alleen op je eigen gegevens en verzint geen cijfers. AI-functies zijn per organisatie aan of uit te zetten.
- Wat staat er op de AI-roadmap van Renovatieplanner?
- De AI-koppeling wordt flink uitgebreid. Het doel: je voert een Excel of PDF aan je favoriete AI-assistent en die zet het om in een stavenplanning of een formulier in Renovatieplanner. Wil je meedenken of vroeg meedoen? Neem contact op via info@renovatieplanner.nl.
AI die de renovatiesector begrijpt
Generieke AI-tools kennen je vak niet. Renovatieplanner combineert kunstmatige intelligentie met diepgaande sectorkennis van de renovatiewereld. Het resultaat: automatisering die direct werkt, zonder configuratie, zonder trainingstijd.