Taken
Hoe verwerk ik werkbonnen van een woningcorporatie digitaal?
In Renovatieplanner upload je de werkbon van de corporatie, haalt de AI de gegevens eruit en controleer en keur je ze in één scherm goed. Daarna maak je er een rapport van en verstuur je dat, met per stap een status zodat je altijd ziet waar een bon ligt. Zo verdwijnen losse mailtjes en overtypen uit het proces.
Voor: Onderhoudsbedrijven, VGO-bedrijven en schildersbedrijven die werken voor woningcorporaties
Zo doe je het in Renovatieplanner
In vier stappen van vraag naar resultaat.
- 1
Werkbon uploaden
Sleep de werkbon (PDF of foto) in Renovatieplanner. De AI leest adres, opdrachtnummer en werkzaamheden uit.
- 2
Controleren en goedkeuren
Controleer de uitgelezen gegevens naast het origineel en keur de bon goed of pas hem aan.
- 3
Uitvoeren en registreren
Het werk verschijnt als taak bij de woning; de uitvoerder registreert in renovatieplanner.app wat er is gedaan, met foto's.
- 4
Rapport versturen
Maak van de afgeronde werkbon een rapport en verstuur dat naar de corporatie. De status per bon houdt het overzicht.
Veelgestelde vragen
- Moet de woningcorporatie zelf ook in Renovatieplanner werken?
- Nee. Jij verwerkt de werkbon in Renovatieplanner en verstuurt het rapport; de corporatie hoeft er zelf niet in te werken, maar kan desgewenst meekijken.
- Welke bestandsformaten kan ik uploaden?
- PDF-werkbonnen en foto's of scans van papieren bonnen; de AI in Renovatieplanner leest beide uit.