Hoe kunnen we je helpen?

Renovatieplanner is een compleet SaaS-platform voor het plannen, uitvoeren en beheren van woningrenovaties. Het platform wordt gebruikt door VGO-bedrijven (Verbetering en Groot Onderhoud), woningcorporaties, schildersbedrijven, adviesbureaus en onderaannemers. Renovatieplanner biedt modules voor bewonerscommunicatie, digitale formulieren, taakbeheer en inspecties — allemaal vanuit één centraal woningdossier.

Renovatieplanner is ontwikkeld voor iedereen die betrokken is bij woningrenovaties: VGO-bedrijven, woningcorporaties, schildersbedrijven, adviesbureaus, onderaannemers en hun teams. Denk aan werkvoorbereiders, projectleiders, bewonersconsulenten, inspecteurs, uitvoerders, KAM-coördinatoren en management.

Renovatieplanner wordt al meer dan 10 jaar actief ontwikkeld samen met de markt. Het platform is gegroeid van een oplossing voor bewonerscommunicatie tot een compleet platform voor het hele renovatieproces, inmiddels gebruikt bij meer dan 40.000 projecten.

Er zijn meer dan 40.000 renovatieprojecten uitgevoerd met Renovatieplanner, waarbij meer dan 675.000 woningen zijn gerenoveerd en meer dan 500.000 maatregelen zijn vastgelegd.

Ja, Renovatieplanner is een volledig zelfstandig bedrijf, niet gelieerd aan een bouwbedrijf of VGO-partij. Jouw data komt dus nooit in handen van een concurrent. Alle medewerkers zijn gebonden aan geheimhoudingsafspraken.

Renovatieplanner B.V. is gevestigd aan de Morsestraat 6, 8013 PP Zwolle. Het KVK-nummer is 72181303. Je kunt ons bereiken via info@renovatieplanner.nl of 085 760 0565.

Ja, Renovatieplanner is volledig geoptimaliseerd voor gebruik op zowel desktop als mobiele apparaten. Inspecteurs, uitvoerders en bewonersconsulenten kunnen met hun tablet of smartphone werken op locatie. Er is ook een speciale consulenten-app beschikbaar.

Renovatieplanner is primair Nederlandstalig. De bewonerscommunicatiemodule ondersteunt meertalige communicatie, zodat bewoners in hun eigen taal geïnformeerd kunnen worden.

Renovatieplanner bestaat uit vier kernmodules die naadloos samenwerken: Bewonerscommunicatie (bewoners informeren en betrekken), Formulieren (digitale formulieren en checklists), Taken (taakbeheer en opvolging) en Inspecties (inspectie- en opnameregistratie). Alle modules werken vanuit één centraal woningdossier.

Ja, de modules zijn flexibel in te zetten. Je kunt starten met de module die het beste past bij je huidige behoefte en later uitbreiden. Neem contact op voor een advies op maat.

Het woningdossier is het centrale punt in Renovatieplanner waar alle informatie over een woning samenkomt: werkpakketten, bewonerskeuzes, inspectieresultaten, uitgevoerd werk, foto's en communicatiehistorie. Elke module voedt het woningdossier aan, zodat je altijd een compleet en actueel beeld hebt.

Met de bewonerscommunicatiemodule informeer je bewoners via de app over de planning, werkzaamheden en eventuele wijzigingen. Bewoners hebben een persoonlijk portaal waarin ze hun eigen informatie terugvinden. Je kunt berichten sturen, planning delen, keuzeformulieren aanbieden en documenten beschikbaar stellen.

Ja, bewoners ontvangen een digitaal keuzeformulier in de app met de beschikbare opties per onderdeel. Ze vullen dit in op eigen tempo. Keuzes worden direct gekoppeld aan het woningdossier en verwerkt in het werkpakket. Dit is eenvoudig per opdrachtgever in te richten en alles kan worden geëxporteerd naar Excel en PDF.

Ja, via het bewonersportaal kunnen bewoners zelf een geschikt moment kiezen voor huisbezoeken of afspraken. Ze ontvangen automatisch een bevestiging en herinnering.

Ja, Renovatieplanner heeft een directe koppeling met KYP Project. Hiermee kun je planningen en projectinformatie vanuit KYP automatisch beschikbaar maken voor bewoners via Renovatieplanner.

Ja, via de koppeling met Mollie Payments kunnen bewoners direct vanuit de bewonerscommunicatiemodule betalingen doen. Denk aan eigen bijdragen voor meerwerk of upgrades. Veilig, snel en laagdrempelig.

De consulenten-app is een speciale app voor bewonersconsulenten. Hiermee kun je direct met bewoners communiceren, notities bijhouden, documenten inzien en bewoners eenvoudig toegang geven tot hun persoonlijke portaal. Alles bij de hand, ook op locatie.

Ja, de bewonerscommunicatiemodule ondersteunt meertalige communicatie. Zo kunnen bewoners in hun eigen taal geïnformeerd worden over planning, werkzaamheden en keuzes.

Met de formulierenmodule maak je digitale formulieren en checklists die je team op locatie invult via een tablet of smartphone. Denk aan opnameformulieren, opleverchecklists, veiligheidsinspecties en kwaliteitscontroles. Alles wordt automatisch gekoppeld aan het juiste project en de juiste woning.

Ja, formulieren zijn volledig naar eigen wens in te richten. Je kunt velden, scores, foto-uploads en opmerkingenvelden toevoegen. Formulieren kunnen per opdrachtgever of projecttype worden geconfigureerd.

De inspectie-app stelt inspecteurs in staat om woninginspecties gestructureerd uit te voeren op locatie. Je beoordeelt elementen met scores, voegt foto's en notities toe, en legt maatregelen vast. Alles is herleidbaar en stroomt automatisch door naar rapportages en het woningdossier.

Ja, je maakt direct foto's bij je bevindingen en koppelt ze aan de juiste woning en het juiste element. Foto's worden opgenomen in het woningdossier en kunnen worden meegenomen in rapportages.

Ja, je kunt professionele rapportages genereren in PDF of Excel, voorzien van foto's, scores en bevindingen per woning. Deze rapportages zijn direct klaar om aan te leveren aan opdrachtgevers.

Ja, met name voor adviesbureaus is het mogelijk om rapporten te genereren in de huisstijl en met het logo van de opdrachtgever. Zo fungeer je als verlengstuk van hun organisatie.

Ja, schildersbedrijven gebruiken de inspectie-app om de staat van kozijnen, gevels en houtwerk te beoordelen. Je legt scores, foto's en bijzonderheden vast per onderdeel en genereert professionele rapportages voor opdrachtgevers.

Met de takenmodule verdeel je werk over je team met taken per woning of per complex. Je wijst taken toe, stelt deadlines in en volgt de voortgang. Automatische alerts waarschuwen bij vertragingen of escalaties. Uitvoerders kunnen de status van taken bijwerken vanaf de bouwplaats.

Ja, je kunt taken uitzetten naar onderaannemers. Zij ontvangen een bericht met een directe link en kunnen met één klik de taak openen en afmelden — zonder inloggegevens of app. Jij volgt de voortgang in realtime.

Meerwerk of afwijkingen kunnen direct in het systeem worden geregistreerd, inclusief foto's en toelichting. Alles wordt vastgelegd in het woningdossier, zodat er een compleet beeld ontstaat per woning.

Ja, je kunt per woning bekijken welke taken openstaan, in uitvoering zijn of zijn afgerond. Op complexniveau heb je een totaaloverzicht van de voortgang, inclusief eventuele knelpunten.

Renovatieplanner ondersteunt diverse rollen: werkvoorbereider, projectleider, bewonersconsulent, inspecteur, uitvoerder, KAM-coördinator, onderaannemer en management/directie. Elke rol heeft eigen rechten en ziet alleen wat relevant is.

Je voegt onderaannemers eenvoudig toe op projectniveau met eigen rechten. Ze krijgen alleen toegang tot het project waar ze aan werken — niet tot de rest van je systeem. Onderaannemers ontvangen taken en formulieren via een simpel bericht en kunnen met één klik aan de slag, zonder inloggegevens te onthouden of een app te downloaden.

Nee, onderaannemers krijgen uitsluitend toegang tot het specifieke project waarvoor ze zijn uitgenodigd. De rest van je systeem, inclusief andere projecten en bewonersdata, blijft volledig afgeschermd. Dit is AVG-proof ingericht.

Nee, onderaannemers ontvangen een bericht of e-mail met een directe link. Met één klik openen ze het formulier of de taak en kunnen ze direct aan de slag. Geen inloggegevens onthouden, geen app downloaden.

Ja, je kunt per gebruiker instellen welke rechten en toegangsniveaus ze hebben. Zo ziet een inspecteur andere informatie dan een projectleider, en heeft een onderaannemer alleen toegang tot zijn eigen project.

Ja, voor management en directie is er een overzichtelijk dashboard met de status van alle projecten: voortgang, planning, openstaande taken en eventuele knelpunten. Daarnaast kun je rapportages genereren per project, team of over de hele organisatie.

Ja, als adviesbureau krijg je eenvoudig toegang tot de Renovatieplanner-omgeving van je opdrachtgever. Je werkt direct in het juiste project, kunt maatregelen inventariseren en whitelabel rapportages leveren in de huisstijl van je opdrachtgever.

Ja, Renovatieplanner beschikt over een uitgebreide API die voor klanten toegankelijk is. Hiermee kun je data ophalen, synchroniseren met je eigen systemen of workflows automatiseren. De API is goed gedocumenteerd.

Ja, via de API kun je Renovatieplanner koppelen met Microsoft Power BI voor geavanceerde datavisualisatie. Bouw je eigen dashboards en rapportages op basis van real-time projectdata.

Ja, voor de bewonerscommunicatiemodule is er een directe koppeling met KYP Project. Planningen en projectinformatie vanuit KYP worden automatisch beschikbaar gemaakt voor bewoners via Renovatieplanner.

Ja, via de koppeling met Mollie Payments kunnen bewoners direct vanuit de bewonerscommunicatiemodule betalingen doen. Denk aan eigen bijdragen voor meerwerk of upgrades via iDEAL en andere betaalmethodes.

Ja, Renovatieplanner koppelt met het RGS-platform Kwins. Hiermee kun je onderhoudsdata vanuit Kwins direct inzetten bij het plannen en voorbereiden van renovatieprojecten.

Ja, via de open API kun je eigen integraties bouwen. De API is geschikt voor zowel eenvoudige als complexe koppelingen en is goed gedocumenteerd.

Ja, Renovatieplanner is volledig AVG-compliant. Alle data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Unie. Er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar en we verkopen geen gegevens aan derden.

Alle data wordt opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie. Er gaat geen data buiten Europa. Verbindingen zijn versleuteld via SSL/TLS en er worden dagelijks back-ups gemaakt.

Ja, er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

De volledige broncode van Renovatieplanner is veiliggesteld via een onafhankelijke stichting. Mocht er ooit iets met het bedrijf gebeuren, dan is de continuïteit van het platform gewaarborgd. Er is geen vendor lock-in op je data.

Renovatieplanner biedt een 99,9% uptime garantie. Het platform draait op betrouwbare EU-infrastructuur met dagelijkse back-ups en point-in-time recovery.

Ja, alle medewerkers van Renovatieplanner zijn gebonden aan geheimhoudingsafspraken en gaan vertrouwelijk om met klantgegevens. Omdat we een volledig zelfstandig bedrijf zijn, niet gelieerd aan een bouwbedrijf of VGO-partij, komt jouw data nooit in handen van een concurrent.

Ja, je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar avg@renovatieplanner.nl.

Na een demo en configuratie kun je snel aan de slag. De implementatietijd hangt af van de omvang van je organisatie en het aantal modules dat je wilt inzetten. We begeleiden je persoonlijk bij de implementatie.

Ja, je krijgt persoonlijke begeleiding bij de implementatie. We helpen je met het inrichten van het platform, het configureren van formulieren en het trainen van je team.

Ja, er is een helpdesk beschikbaar voor al je vragen. Daarnaast ontvang je regelmatige updates en release notes over nieuwe functionaliteiten en verbeteringen.

Ja, veel onderdelen van Renovatieplanner zijn per opdrachtgever in te richten. Denk aan formulieren, keuzeformulieren, communicatietemplates en rapportage-instellingen.

Ja, we denken actief mee over hoe Renovatieplanner het beste past bij jouw specifieke werkprocessen. Het platform is samen met de markt ontwikkeld en we staan open voor feedback en suggesties.

De kosten hangen af van het aantal modules, gebruikers en projecten. Neem contact op of plan een demo voor een vrijblijvend advies en prijsopgave op maat.

We bieden een uitgebreide demo aan waarin je het platform kunt zien en ervaren. Neem contact op om een demo in te plannen.

Je kunt eenvoudig een demo aanvragen via de 'Demo aanvragen' knop op onze website. We nemen dan contact met je op om een geschikt moment te plannen.

Onderaannemers die worden uitgenodigd op projectniveau hebben geen eigen licentie nodig. Ze worden toegevoegd door de hoofdgebruiker en kunnen direct meedoen via een link.